Инициативный аудит представляет собой проверку бухгалтерских и налоговых отчетов определенного субъекта. Обычно проводится стандартная обязательная проверка, но может быть проведена и инициативная (по требованию определенного лица). Она нужна для повышения конкурентоспособности и работоспособности фирмы, а также для снижения возможных рисков. Кроме того, инициативная проверка осуществляется сторонней компанией, имеющей специальное разрешение, называемое допуском СРО. При его наличии компания может давать заключение о проведенной проверке. Отличным примером такой компании является «ЭккаунтПрофи-Аудит». Специалисты этой компании являются профессионалами своего дела и оказывают аудиторские, бухгалтерские и юридические услуги. Больше информации вы найдете на сайте accountprofi.ru.
Цели осуществления проверки
Проверка обычно проводится для выяснения качества проводимого на предприятии учета. Дело в том, что очень часто учет ведет не собственник фирмы, а нанятое лицо. Иногда такие сотрудники выполняют свои обязанности недостаточно качественно, и проверка помогает это выяснить. Осуществляется она обычно перед запланированной налоговой службой проверкой.
Что должно проверяться:
- правильность и соответствие документов нормам, установленным современным законодательством;
- составление прогноза финансового состояния предприятия на определенный месяц и год;
- наличие попыток скрыть несанкционированный доход.
Кроме того, аудитор может дать советы по развитию предприятия, улучшению бухгалтерской работы и так далее. Все действия по аудиту регламентируются федеральным законом «Об аудиторской деятельности», в котором говорится:
- о понятии аудиторской деятельности и самого аудитора;
- о полномочиях лица, осуществляющего проверку;
- о правах и обязанностях лица, чью деятельность проверяет аудитор.
Отличия и схожесть планового и инициативного аудита
Их главным отличием является предпосылки, которые и послужили причиной для осуществления проверочных мероприятий. Инициативная проверка обычно проводится для того, чтобы уменьшить количество нарушений перед обязательной проверкой налоговой службой.
Плановая проверка проводится по определенным обязательным планам и в конкретно установленные сроки. А инициативная проверка может проводиться в любое необходимое время. Результаты проведения плановой проверки остаются в тайне и известны только определенному кругу лиц. Результаты инициативной проверки тайной не являются.
Проведение проверки
Инициативная проверка может быть проведена компаниями, специализирующимися в этом вопросе. Для этого необходимо заключить договор между этой компанией и предприятием, на котором будет проводиться проверка. Этот договор должен быть заключен в двойном экземпляре. Он должен содержать следующую информацию:
- данные предприятия, которое будет проверяться;
- данные компании, осуществляющей проверку;
- суть сделки;
- перечень обязанностей, лежащих на каждой из сторон;
- цену за услуги компании;
- способ оплаты услуг компании.
Во избежание недопонимания и негативных моментов в будущем, следует составить договор подробно. Это поможет не только в спорных ситуациях, но и во время судебных разбирательств, если таковые будут.
Инициатором проверки бухгалтерской деятельности предприятия может быть:
- Лицо, руководящее предприятием;
- Любой из учредителей предприятия;
- Любое другое лицо, обладающее полномочием заключать сделки от имени предприятия.
Процедура проведения проверки имеет следующие этапы:
- Построение порядка проведения (договоренность о проведении проверки определенных моментов).
- Составление договора и его последующее подписание каждой из сторон.
- Сбор необходимых для осуществления проверки документов.
- Проверка и исправление (в случае необходимости) всех собранных документов.
- Осуществление проверки.
- Составление отчета о выявленных нарушениях и недочетах (если имеются таковые).
- Отправка результатов проверки инициатору.
После окончания проверки предприятия заказчик получит следующие документы:
- Отчет в письменной форме. В нем в подробностях расписываются все найденные нарушения. Кроме того, он может содержать различные прогнозы, расчеты и описания рисков (если таковое было предусмотрено договором).
- Заключение о проведенной проверке. Такой документ обладает юридической силой.
- Список проведенных работ. Список необходимых к проведению работ закрепляется в договоре и после их выполнения составляется специальный акт, который подписывается заказчиком и исполнителем.
Срок проведения проверки
Сроки и стоимость подобной услуги могут регулироваться сторонами, так как инициативная проверка осуществляется сторонними компаниями по обращению заказчика, а не уполномоченными законодательством органами.