Как выбрать помещение для офиса?

Офис компании или фирмы является его лицом. Поэтому, выбирая помещение под офис, необходимо все тщательно продумать. От того, каким он будет и где будет расположен, напрямую зависит успешность бизнеса. Мы объясним вам, как выбрать помещение для офиса.

К основным моментам при выборе помещения, будь то аренда офиса в бизнес центре или в любом другом здании, можно отнести:

1. Расположение;

2. Стоимость аренды;

3. Внешний вид;

4. Техническое состояние;

5. Комфорт.

Теперь немного подробнее по каждому из них.

Расположение.

Офис должен располагаться так, чтобы клиентам было удобно до него добираться и легко его найти. Клиент чаще всего пойдет туда, куда ему легче добраться. Здесь можно найти компромисс между ценой и расположением. Если посещение офиса клиентами минимально, то можно арендовать офис, например, в спальных районах города, т.к. цена аренды будет значительно ниже, чем в деловом центре. Также желательно предусмотреть наличие парковки, желательно охраняемой, для клиентов и сотрудников.

Стоимость аренды.

Помимо общей стоимости, необходимо выяснить, входят ли в нее дополнительные расходы охрана, коммунальные услуги, стоимость услуг поставщика интернет и т.п. Зачастую это может существенно увеличить итоговую стоимость.

Внешний вид.

Внешний вид здания, где будет находиться офис должно выглядеть привлекательно для клиента, чтобы оставить положительное впечатление и желание сотрудничать с фирмой в дальнейшем. Наличие рекламы на здании также привлечет потенциальных клиентов.

Техническое состояние.

Необходимо также обратить внимание на общее техническое состояние здания. Если имеется наличие всякого рода трещин, грибка на стенах, то, возможно, следует подыскать другой вариант, т.к. в противном случае существует значительная вероятность неоднократных ремонтов, даже если они будут косметическими.

Комфорт.

При выборе помещения не следует забывать про комфорт, как посетителей, так и сотрудников. Идеальным вариантом будет наличие поблизости кафе или магазина, чтобы сотрудники во время обеда, или клиенты во время ожидания имели возможность перекусить. Также не следует обходить вниманием площадь офиса. По возможности он должен быть просторным. Ведь сотрудники будут проводить в нем целый день. На положительный климат в коллективе также влияет наличие комнаты для релаксации, чтобы сотрудники могли отвлечься от работы во время технического перерыва или в обед.

Резюмируя, можно сказать, что выбор помещения – это ответственный шаг, поэтому к нему лучше подойти еще на начальном этапе составления бизнес – плана, чтобы расходы на его аренду не стали неприятным сюрпризом.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пролистать наверх